Cómo convierte EasyEntry un estado de cuenta en un estado de resultados
Subes un estado de cuenta bancario o de tarjeta de crédito: un CSV exportado, un PDF (también escaneado) o una foto JPG o PNG. EasyEntry lee cada transacción, verifica lo leído contra los totales y saldos que da el estado de cuenta, clasifica cada transacción en categorías estándar del estado de resultados y te pregunta por las que no tiene claras.
El resultado es un estado de resultados que revisas y luego exportas a Excel, CSV, PDF o QuickBooks. Normalmente tarda entre 30 y 60 segundos.
Actualizado: 1 de octubre de 2026
Del estado de cuenta al estado de resultados en cinco pasos
Sube tus estados de cuenta
Sube uno o varios archivos: CSV o TXT exportados, PDF y fotos JPG o PNG, de hasta 10 MB cada uno. Varios archivos — meses, cuentas, o una cuenta bancaria y una tarjeta — se combinan en un solo estado de resultados, y las filas repetidas entre archivos que se traslapan se apartan como posibles duplicados que puedes conservar.
EasyEntry lee cada transacción
Los CSV y TXT exportados se leen en nuestro servidor sin IA: un detector de formato encuentra las columnas de fecha, descripción y monto, el formato de los números y la convención de signos. Los PDF y las fotos los lee la IA en dos pasadas — primero los totales impresos y el tipo de cuenta, luego cada transacción.
Verifica la lectura contra el estado de cuenta
Las transacciones encontradas se suman al centavo y se comparan con los totales y saldos que imprime el estado de cuenta. Si no coinciden, puede volver a leerlo señalando la diferencia; si siguen sin coincidir, el archivo se marca como sin verificar y ves exactamente qué no cuadra.
La IA categoriza, y pregunta cuando duda
Cada transacción va a una de 26 categorías estándar del estado de resultados — o, si es una transferencia, un préstamo o un retiro del dueño, a un grupo que queda fuera — con un puntaje de confianza y una breve razón. Las filas que la IA no tiene claras vuelven como preguntas: respóndelas y se recategorizan, u omítelas y conserva sus mejores suposiciones. Si al subir indicas el nombre del negocio y de los dueños, es más fácil dejar fuera los retiros del dueño y las transferencias entre las propias cuentas del negocio.
Revisa y exporta
Cambia cualquier categoría desde su menú y los totales se actualizan. Cada estado de resultados se guarda en Mis P&L, donde puedes volver a abrirlo, renombrarlo y descargarlo: Excel, CSV, un PDF listo para imprimir o archivos para QuickBooks (.qbo, .iif o un CSV de 4 columnas).
Cómo verifica EasyEntry su propia lectura
La IA puede leer mal un PDF o una foto: saltarse una fila, invertir un signo o confundir una cifra con otra. Por eso EasyEntry no se fía sin más de lo que leyó. Verifica el resultado contra las cifras impresas en el propio estado de cuenta y te avisa cuando no coinciden.
- Totales impresos. Los depósitos y retiros encontrados deben coincidir, con una diferencia máxima de 5 centavos, con el total de depósitos y el total de retiros del estado de cuenta.
- Flujo del saldo. El saldo inicial más los depósitos menos los retiros debe ser igual al saldo final — en una tarjeta, el saldo anterior menos los pagos más los cargos debe ser igual al saldo nuevo. Los estados de cuenta que solo imprimen saldos se verifican así.
- Tipo de cuenta. Los estados de tarjeta se leen al modo de una tarjeta: los cargos son dinero que sale; los pagos y abonos, dinero que entra. Un resumen que solo cuadra leído al revés se señala en lugar de darlo por bueno.
- El propio resumen. Si el resumen impreso no cuadra tal como se leyó, probablemente se leyó mal alguna cifra impresa, y EasyEntry lo dice en lugar de verificar las filas contra ella.
- Número de transacciones. Cuando el estado de cuenta imprime cuántas transacciones tiene, el número encontrado debe estar dentro de 2, o del 5% en estados de cuenta largos.
- Fila por fila. Se señalan las filas ilegibles, las que tienen monto pero no descripción y los montos que difieren de la cifra impresa en la fila.
- Archivos CSV. Un CSV se verifica contra sí mismo cuando es posible: su columna de saldo corrido y sus filas de totales. Si un archivo de tarjeta muestra las compras como números positivos, se invierten los signos o se te pregunta, nunca en silencio.
Cuando falla una verificación
El archivo se marca como sin verificar y los problemas se explican en lenguaje claro. Puedes escribir un monto ilegible, agregar una transacción que la IA pasó por alto o eliminar una, o continuar tras confirmar que revisaste las filas contra tu estado de cuenta. Un estado de resultados hecho así lo indica: en pantalla, en Mis P&L y al principio de sus exportaciones a Excel, CSV y PDF.
Lo que la verificación no puede demostrar
La verificación muestra que las transacciones cuadran con el estado de cuenta; no puede demostrar que cada categoría sea correcta. Las categorías son el criterio de la IA, así que revísalas — sobre todo las filas de baja confianza — y verifica el estado de resultados contra tus estados de cuenta antes de usarlo para impuestos o préstamos.
Qué incluye el estado de resultados
El estado de resultados sigue el formato habitual. El dinero que se movió pero no fue ingreso ni gasto se muestra aparte y no entra en los totales.
| Línea | Qué va ahí |
|---|---|
| Ingresos por ventas | Ventas, pagos de clientes y depósitos de ventas de los procesadores de pago |
| Otros ingresos | Intereses, reembolsos recibidos y otros abonos diversos |
| Costo de ventas | Inventario y mercancía para reventa, insumos de alimentos y bebidas, materias primas, empaques |
| Utilidad bruta | Ingresos totales menos costo de ventas — aparece siempre que hay costo de ventas |
| Gastos de operación | 23 categorías, de Nómina, Renta y Servicios públicos a Comisiones bancarias, Impuestos y Otros gastos |
| Utilidad neta | Ingresos totales menos todos los gastos, incluido el costo de ventas |
| Transferencias y pagos de tarjeta | Fuera del estado de resultados: pagos de tarjeta, transferencias entre tus propias cuentas, retiros y aportaciones del dueño, préstamos y adelantos de efectivo recibidos y sus pagos, depósitos reembolsables y los impuestos personales sobre la renta del dueño |
Las 26 categorías
- Ingresos por ventas
- Otros ingresos
- Costo de ventas
- Nómina
- Renta
- Servicios públicos
- Internet y telecomunicaciones
- Suscripciones de software
- Alojamiento en la nube
- Artículos de oficina
- Equipo
- Reparaciones y mantenimiento
- Viajes
- Transporte
- Comidas y entretenimiento
- Seguros
- Servicios profesionales
- Marketing y publicidad
- Cuotas y suscripciones
- Capacitación y educación
- Envíos y franqueo
- Comisiones bancarias
- Impuestos
- Gastos de vehículo
- Donativos
- Otros gastos
Preguntas sobre cómo funciona
¿Cuánto tarda en convertir un estado de cuenta en un estado de resultados?
Normalmente entre 30 y 60 segundos desde que lo subes. Después revisas las categorías y respondes las preguntas que haya hecho la IA.
¿EasyEntry se conecta a mi cuenta bancaria?
No. Funciona con los estados de cuenta que descargas de tu banco o emisor de tarjeta y subes. Nunca te pide tu usuario del banco y no hay conexión bancaria automática.
¿Qué significa “sin verificar” en un estado de cuenta?
Las transacciones que leyó EasyEntry no suman los totales o saldos impresos en el estado de cuenta, o este no imprime ninguno con qué compararlas. Puede faltar una fila, haber una duplicada o una mal leída, así que compara las filas con tu estado de cuenta antes de confiar en ese estado de resultados.
¿Puedo cambiar una categoría que eligió la IA?
Sí. Elige otra categoría en cualquier fila y los totales se actualizan. Los cambios se guardan en el estado de resultados en Mis P&L, y las exportaciones posteriores los usan.
Sigue leyendo
Los tipos de archivo que lee EasyEntry y los formatos de bancos y tarjetas con los que hacemos pruebas.
Tu primer estado de resultados es gratis. Planes de pago desde $25 al mes; una página es un estado de resultados.
De los estados de cuenta de tus clientes a estados de resultados revisados, con exportación a QuickBooks.
Compras a proveedores como costo de ventas, y utilidad bruta en cada estado de resultados.
Pruébalo con tu propio estado de cuenta.
Tu primer estado de resultados es gratis — una página de prueba, sin tarjeta de crédito.
Genera tu primer P&L