Del estado de cuenta al de resultados, para contadores
EasyEntry convierte los estados de cuenta bancarios y de tarjeta de crédito de un cliente en un estado de resultados categorizado, verificado contra los totales y saldos que dan los propios estados de cuenta, normalmente en 30 a 60 segundos. Tú revisas las categorías, respondes las preguntas de la IA sobre las filas dudosas y exportas a QuickBooks, Excel, CSV o PDF.
Sirve para poner al día contabilidades atrasadas, incorporar clientes nuevos y atender a clientes que envían estados de cuenta en lugar de una conexión bancaria.
Actualizado: 1 de octubre de 2026
El trabajo que te quita de encima
- Contabilidad atrasada. Un estado de resultados de los meses que nadie registró, hecho solo con los estados de cuenta.
- Clientes nuevos. Un primer vistazo a un año de ingresos y gastos antes de montar su contabilidad — un estado de resultados por mes se suma en un año a la fecha en Mis P&L.
- Clientes que solo envían estados de cuenta. Los que te mandan PDF o fotos del celular en lugar de darte acceso a su banco.
- Cierre de año y solicitudes de préstamo. Un borrador de estado de resultados para revisar y ajustar antes de que llegue al cliente, a su prestamista o a su declaración de impuestos.
Hecho para revisar, no para confiar a ciegas
Indica el negocio y sus dueños
Cada carga puede llevar el nombre del negocio y hasta cinco nombres de dueños. La IA los usa para distinguir los retiros y las aportaciones del dueño y las transferencias entre las propias cuentas del cliente de los ingresos y gastos, y los nombres se guardan con el estado de resultados. El formulario recuerda lo último que escribiste, así que cámbialo al pasar a otro cliente.
Sube todos los estados de cuenta del cliente
Cheques, ahorro y tarjetas, varios meses a la vez: se combinan en un solo estado de resultados, las filas repetidas de archivos que se traslapan se apartan como posibles duplicados y, si un estado de cuenta no imprime el año, se te pide.
Revisa lo que hizo la IA
Cada transacción muestra su categoría, un puntaje de confianza y una breve razón. Las filas dudosas vuelven como preguntas, y un archivo que no cuadró muestra exactamente qué totales no coincidieron antes de que puedas continuar.
Exporta a la contabilidad del cliente
Descarga archivos para QuickBooks, un libro de Excel con todas las transacciones, un CSV o un PDF listo para imprimir. Los estados de resultados sin verificar o en borrador llevan ese aviso a sus exportaciones a Excel, CSV y PDF, para que nadie confunda un borrador con la versión final.
Exportaciones para QuickBooks y hojas de cálculo
Elige el archivo que corresponda a cómo se lleva la contabilidad del cliente.
| Archivo | Para | Qué contiene |
|---|---|---|
| .iif | QuickBooks Desktop | Asientos de partida doble con las categorías de EasyEntry como cuentas, contra una cuenta bancaria llamada EasyEntry Import; el costo de ventas en una cuenta de tipo COGS; las transferencias en una cuenta de capital para que queden fuera del estado de resultados |
| .qbo (Web Connect) | QuickBooks Online y Desktop | Las transacciones como importación de movimientos bancarios; las categorizas en QuickBooks |
| CSV de 4 columnas | Carga bancaria de QuickBooks Online | Columnas Date, Description, Credit y Debit |
| Excel (.xlsx) | Cualquier hoja de cálculo | Una hoja de resumen del estado de resultados y una hoja de transacciones con fecha, descripción, monto, categoría y confianza |
| CSV y PDF | Clientes, prestamistas, tus propios archivos | El estado de resultados en CSV, o la pantalla de revisión impresa como documento |
QuickBooks es una marca de Intuit Inc. EasyEntry no está afiliada a Intuit ni cuenta con su respaldo.
Qué es EasyEntry y qué no es
- Arma estados de resultados a partir de estados de cuenta. No es un libro mayor: los balances generales, los ajustes por devengo y la conciliación con la contabilidad del cliente siguen a tu cargo.
- Una dirección de correo es una cuenta, con todos sus estados de resultados en Mis P&L, cada uno con el nombre del negocio que indicaste. No hay espacios por cliente, asientos para equipos ni accesos para clientes.
- Una página es un estado de resultados generado, sin importar cuántos estados de cuenta combine — hasta 1,000 transacciones por estado de resultados. Responder las preguntas de la IA no usa otra página en las primeras cinco rondas.
- Pro da 75 páginas al mes por $199 ($2,149 con facturación anual). Para más volumen, los planes Empresarial con volumen personalizado se cotizan a pedido.
Preguntas de auxiliares contables
¿Puedo guardar estados de resultados de varios clientes en una cuenta?
Sí. Cada estado de resultados se guarda en Mis P&L con el nombre del negocio que indicaste, y puedes renombrarlo. No hay espacios separados por cliente ni accesos para equipos: una dirección de correo es una cuenta.
¿Mis clientes pueden ver su estado de resultados en EasyEntry?
No — no hay forma de compartir con clientes. Exporta el estado de resultados en PDF, Excel o CSV y envíalo como sueles hacerlo.
¿El archivo .iif conserva las categorías de EasyEntry en QuickBooks Desktop?
Sí. Cada transacción se escribe como un asiento de partida doble contra una cuenta con el nombre de su categoría de EasyEntry, y el archivo incluye esas cuentas para que QuickBooks Desktop cree las que falten. Compara los nombres con el catálogo de cuentas del cliente antes de importar.
¿Cuántos estados de cuenta caben en un estado de resultados?
Varios archivos — hasta 1,000 transacciones por estado de resultados, cada archivo de hasta 10 MB. Combine los archivos que combine, un estado de resultados usa una página.
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Los cinco pasos y las verificaciones por las que pasa un estado de cuenta.
Los tipos de archivo que lee EasyEntry y los formatos de bancos y tarjetas con los que hacemos pruebas.
Compras a proveedores como costo de ventas, y utilidad bruta en cada estado de resultados.
Respuestas breves sobre precisión, categorías, exportaciones, precios y privacidad.
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