五步从对账单到损益表
上传对账单
上传一个或多个文件：CSV 或 TXT 导出文件、PDF，以及 JPG 或 PNG 照片，每个最大 10 MB。多个文件——不同月份、不同账户，或一个银行账户加一张信用卡——会合并成一份损益表；重叠文件中重复的行会作为疑似重复项暂时剔除，你也可以保留它们。
EasyEntry 读取每一笔交易
CSV 和 TXT 导出文件在我们的服务器上读取，不经过 AI：格式识别程序会找出日期、描述和金额列，以及数字格式和正负号规则。PDF 和照片由 AI 分两遍读取——先读对账单上印出的合计和账户类型，再逐笔读取交易。
将读取结果与对账单核对
把找到的交易按分累加，与对账单上印出的合计和余额比较。如果对不上，它可以指出差额后重读一遍；仍对不上的，文件会被标为“未验证”，并准确告诉你哪里有出入。
AI 分类，拿不准就问
每笔交易会归入 26 个标准损益表类别之一——转账、贷款和业主提款则归入不计入损益表的单独一栏——并附上置信度评分和简短理由。AI 拿不准的行会以提问的形式返回：回答后会重新分类，也可以跳过，保留它的最佳猜测。上传时填写企业名称和业主姓名，更容易把业主提款和企业自有账户之间的转账排除在损益表之外。
核对并导出
在下拉菜单中修改任意类别，合计随即更新。每份损益表都保存在“我的损益表”中，可随时重新打开、重命名和下载：Excel、CSV、可直接打印的 PDF，或 QuickBooks 文件（.qbo、.iif 或 4 列 CSV）。
EasyEntry 如何核对自己的读取结果
AI 读 PDF 或照片时可能出错：漏掉一行、弄反正负号，或把一个数字读成另一个。所以 EasyEntry 不会照单全收，而是把结果与对账单上印出的数字核对，对不上就告诉你。
- 印出的合计。 找到的存款和取款，必须与对账单上的存款合计和取款合计相符，误差不超过 5 美分。
- 余额勾稽。 期初余额加存款减取款必须等于期末余额——信用卡则是上期余额减还款加消费等于本期余额。只印余额的对账单就用这种方式核对。
- 账户类型。 信用卡对账单按信用卡的方向读取：消费是支出，还款和退款是收入。只有反过来读才平的汇总会被标出，而不是直接采信。
- 汇总本身。 如果读出的汇总自身就对不上，多半是某个印出的数字读错了，EasyEntry 会直接指出，而不会拿它来核对各行。
- 交易笔数。 对账单印有交易笔数时，找到的笔数与之相差不得超过 2 笔；较长的对账单则不超过 5%。
- 逐行检查。 无法辨认的行、有金额却没有描述的行，以及与该行印出数字不一致的金额，都会被标出。
- CSV 文件。 CSV 会尽可能用自身数据核对：余额列和合计行。信用卡导出文件若把消费列为正数，系统会翻转正负号或向你提问，绝不会悄悄处理。
核对不通过时
文件会被标为“未验证”，问题用浅白的语言列出。你可以补填无法辨认的金额、添加 AI 漏掉的交易或删除交易，也可以在确认已对照对账单核对过之后继续。这样生成的损益表会注明这一点——在屏幕上、在“我的损益表”中，以及 Excel、CSV 和 PDF 导出文件的顶部。
核对无法证明的事
核对能证明交易与对账单相符，却无法证明每个类别都正确。类别是 AI 的判断，请务必复核——尤其是置信度低的行——并在用于报税或贷款之前，对照对账单核实损益表。
损益表里有什么
损益表采用常见的利润表格式。资金有进出、但既非收入也非费用的部分会单独列出，不计入合计。
| 项目 | 包含内容 |
|---|---|
| 营业收入 | 销售收入、客户付款，以及支付处理商结算的销售款 |
| 其他收入 | 利息、收到的退款及其他零星入账 |
| 销货成本 | 用于转售的存货和商品、食品饮料原料、原材料、包装材料 |
| 毛利 | 总收入减销货成本——只要损益表中有销货成本就会显示 |
| 营业费用 | 23 个类别，从工资、租金、水电费到银行手续费、税费和其他支出 |
| 净利润 | 总收入减全部费用（含销货成本） |
| 转账与信用卡还款 | 不计入损益表：信用卡还款、自有账户之间的转账、业主提款和注资、贷款和预支款的到账与还款、可退还押金、业主个人所得税 |
26 个类别
- 营业收入
- 其他收入
- 销货成本
- 工资
- 租金
- 水电费
- 网络与通信
- 软件订阅
- 云托管
- 办公用品
- 设备
- 维修与保养
- 差旅
- 交通
- 餐饮与招待
- 保险
- 专业服务
- 营销与广告
- 会费与订阅
- 培训与教育
- 运费与邮费
- 银行手续费
- 税费
- 车辆费用
- 慈善捐赠
- 其他支出
关于使用流程的问题
把对账单变成损益表需要多久？
从上传到生成损益表，通常 30–60 秒。之后你再复核类别，并回答 AI 提出的问题。
EasyEntry 会连接我的银行账户吗？
不会。它只处理你从银行或发卡机构下载后上传的对账单，从不索要你的网银登录信息，也没有银行数据自动同步。
对账单显示“未验证”是什么意思？
EasyEntry 读出的交易加总后与对账单上印出的合计或余额对不上，或者对账单上根本没有可供核对的数字。可能漏了一行、重复了一行或读错了一行，所以在依赖这份损益表之前，请对照对账单逐行核对。
可以修改 AI 选的类别吗？
可以。在任意一行选择其他类别，合计随即更新。修改会保存到“我的损益表”中的这份损益表，之后的导出也会使用修改后的结果。