分类
餐厅和零售店常见交易的归类
以下是 EasyEntry 的 AI 分类时遵循的规则。无法归类的行会以提问的形式交给你，任何类别你都可以修改。
| 对账单上的交易 | 损益表中的归类 |
|---|---|
| 来自 Square、Stripe、Shopify、PayPal 或 Toast 的销售结算款 | 营业收入 |
| 食品饮料供应商，如 Sysco、US Foods、Restaurant Depot、Jetro 或 Performance Foodservice | 销货成本 |
| 为转售采购的商品、原材料和包装材料 | 销货成本 |
| 仓储会员店采购（Costco、BJ's） | 属于存货时计入销货成本，否则计入相应费用——AI 可能会问你 |
| 薪资服务商，如 ADP、Gusto 或 Paychex | 工资 |
| 单独扣收的支付处理手续费 | 银行手续费 |
| 缴纳的销售税以及企业的工资税 | 税费 |
| 租金、水电、维修与保养 | 租金、水电费、维修与保养 |
| 融资预支和贷款（Square、Stripe、Shopify、PayPal 或 Toast 的融资产品、SBA 贷款）及其还款 | 不计入损益表，归入“转账与信用卡还款” |
| 向企业信用卡的还款 | 不计入损益表；上传该信用卡自己的对账单，以便为其消费分类 |
毛利
不只看净利润，还看毛利
只要有销货成本，损益表就会先列出总收入、销货成本和毛利，再列营业费用和净利润。屏幕上、“我的损益表”中以及 Excel、CSV 和 PDF 导出文件都采用同样的格式；QuickBooks Desktop（.iif）文件则把销货成本记入 COGS 类科目。
- 银行账户和信用卡合并处理。 两者都上传，就合并成一份损益表。从银行账户向信用卡的还款不计入损益表，所以信用卡消费不会被重复计算。
- 按月累计。 每月生成一份损益表，“我的损益表”会把它们汇总成年初至今的数据，包括毛利。
须知
对账单反映不了的内容
- 对账单上只有经过该账户的资金。从未存入银行的现金销售和用现金支付的款项都不在上面，因此也不会出现在损益表中。
- 如果支付处理商在结算前先扣除手续费，入账金额——也就是记录的营业收入——就是扣费后的净额。
- 这里的销货成本是本期付给供应商的金额，并未按仍在货架上的存货进行调整。
餐厅和商店常问的问题
Square、Stripe 或 Toast 的入账算营业收入吗？
正常的销售结算款计为营业收入。同一家机构提供的融资或贷款预支属于融资：这些款项及其还款都不计入损益表。
在 Costco 或 Restaurant Depot 的采购归到哪里？
为销售或烹饪而采购的存货——食品、饮料、商品、包装——计入销货成本。若一笔采购既可能是存货也可能是日常用品，AI 可能会问你；任何类别你都可以修改。
可以把银行账户和企业信用卡合并吗？
可以。两者都上传，就会合并成一份损益表。从银行账户向信用卡的还款不计入损益表，所以信用卡消费不会被重复计算。
损益表会显示毛利吗？
会，只要有销货成本：先列总收入、销货成本和毛利，再列营业费用和净利润——屏幕上以及 Excel、CSV 和 PDF 导出文件中都是如此。